呼叫中心已在許多領(lǐng)域推廣使用,但是在搭建呼叫中心系統(tǒng)時需要哪些設(shè)備,呼叫中心設(shè)備類型有哪些。今天我們就從接入層設(shè)備、CTI設(shè)備、坐席三個層面為您詳細(xì)介紹呼叫中心系統(tǒng)搭建會包含哪些硬件設(shè)備。
呼叫中心所需的硬件設(shè)備
(一)接入層設(shè)備
前臺接入層設(shè)備的作用是幫助用戶的電話訪問接入到呼叫中心的服務(wù)系統(tǒng)中。一般來說有兩種方式:
1.交換機(jī)方式:使用交換機(jī)作為接入裝置。這種方式較為傳統(tǒng),使用穩(wěn)定,性能可靠,但是不足之處在于成本較高;
2.板卡方式:使用計算機(jī)語音板卡作為接入裝置。這種方式的成本遠(yuǎn)比交換機(jī)要便宜,并且提供了開放的API編程接口,因此可以讓企業(yè)比較容易地開發(fā)各種業(yè)務(wù)。但是板卡的處理能力具有一定的局限性,因此比較適合于建立中小型的呼叫中心系統(tǒng)。
近年來,隨著VoIP技術(shù)(也就是俗稱的網(wǎng)絡(luò)電話技術(shù))的不斷發(fā)展。用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng),與呼叫中心的座席人員進(jìn)行交流。這樣既降低了通話成本,也開辟了新的“線上呼叫中心”模式。由于這種VoIP網(wǎng)關(guān)一般也是采用專用的計算機(jī)語音板卡,因此也可以歸于計算機(jī)板卡方案的一類,但VoIP方案已經(jīng)在技術(shù)結(jié)構(gòu)上發(fā)生了很大的變化。目前新一代的呼叫中心類型“云呼叫中心”就是采用了VoIP方案,系統(tǒng)部署簡單,成本低廉,因此極其適合初創(chuàng)型公司以及預(yù)算較低的中小企業(yè)適用。
(二)CTI設(shè)備
CTI服務(wù)器是呼叫中心的核心硬件。它將電話交換系統(tǒng)和計算機(jī)系統(tǒng)結(jié)合起來,不僅可以接收來自交換機(jī)的呼叫信息(如呼叫的電話號碼等),同時在安裝相應(yīng)的軟件后也可以通過計算機(jī)有效地控制交換機(jī)的呼叫處理,包括IVR語音導(dǎo)航、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫中止、智能呼出等功能。
另外需要注意的是,CTI服務(wù)器常和接入層設(shè)備一并由呼叫中心服務(wù)商提供,一般不必單獨采購。
(三)座席設(shè)備
呼叫中心的座席也就是話務(wù)員(客服/銷售人員)的工作臺,需要的硬件設(shè)備包括電腦和通訊設(shè)備(話機(jī)、耳麥等)。話務(wù)員在坐席工作臺上可以完成信息咨詢、信息查詢、業(yè)務(wù)受理、投訴/建議/預(yù)約受理等細(xì)分業(yè)務(wù),并且可以在終端查詢、添加、刪除、修改數(shù)據(jù)。
坐席設(shè)備可以在呼叫中心服務(wù)商處購買,也可以自行在第三方選購。
最后需要說明的是,呼叫中心還需要服務(wù)器以儲存數(shù)據(jù)和發(fā)出信息。服務(wù)器具體可以分為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、電子郵件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器等。企業(yè)可以選擇自行部署服務(wù)器,也可以選擇租賃服務(wù)商的服務(wù)器。如果是自行部署服務(wù)器的話,可以采用普通PC機(jī)或性能更好的工控機(jī)。根據(jù)呼叫中心規(guī)模的不同,通常需要設(shè)立一臺或多臺服務(wù)器。
小結(jié)
以上就是搭建一個呼叫中心需要的硬件設(shè)備。如果企業(yè)想省去自行搭建的麻煩,也可以選擇托管式或是外包式的呼叫中心,相關(guān)軟、硬件設(shè)備全部由呼叫中心服務(wù)商負(fù)責(zé)提供和維護(hù)(服務(wù)商有現(xiàn)成的設(shè)備可供租賃使用),比較適合業(yè)務(wù)規(guī)模較小的企業(yè)使用。
-THE END-