在企業(yè)中,業(yè)務的推廣和客戶的維護非常重要,客服與客戶之間的溝通交流越來越受到企業(yè)重視,但是很少有企業(yè)清楚如何選擇呼叫中心系統(tǒng)。一般按照呼叫中心系統(tǒng)的部署方式,呼叫中心組網(wǎng)方式有以下四種:本地部署、分布式部署、集團式部署,以及新興的云端式。
本地部署
這種是早期常見的方式,一般需要企業(yè)購買硬件設備、操作系統(tǒng)、相應呼叫軟件,以及一間專用的機房用來存放設備。呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)的幾大服務器(CTI服務器、數(shù)據(jù)服務器和業(yè)務服務器)同坐席電腦部署在同一個局域網(wǎng)內(nèi)。這種方式的優(yōu)點是所有客服記錄的數(shù)據(jù)都存儲在公司,只需要添加坐席電腦和電話機就能增加客服人員。但是缺點也比較明顯:軟硬件設備價格高昂、需要占用機房空間、后期維護成本比較大。
分布式部署
分布式部署的呼叫中心會把核心服務器和接入線路等部署在一地(這點與集中式呼叫中心相同),而在坐席端則通過網(wǎng)絡分布分散在各個不同地域。適用于公司在全國各地設有分點,分公司也需要座席處理相關(guān)咨詢、投訴等服務的情況。該組網(wǎng)條件下,分點只需要接入電話終端,注冊到呼叫中心,分點和總部之間的通話通過網(wǎng)絡實現(xiàn),實現(xiàn)分點和總部的統(tǒng)一管理。分布式呼叫中心組網(wǎng)的優(yōu)點是坐席部署比較靈活,后期擴展性強;提高了資源利用率。
集團式部署
適用于集團企業(yè)在全國各地設有分點,且分公司座席量較多的情況下,各分公司獨立建設一套呼叫中心,它們之間會通過VPN和IP電話進行連接和數(shù)據(jù)交換。集團式部署具有分布式組網(wǎng)的所有優(yōu)勢,同時所有業(yè)務節(jié)點均由總部的集中式呼叫管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理和調(diào)配,總部可以實現(xiàn)對分公司實時監(jiān)管,分部的通話數(shù)據(jù),錄音也可以上傳至總部,適用于有多分支機構(gòu)的大型企業(yè)和機構(gòu)。
云端部署
云呼叫中心方案是第六代也是最新一代的呼叫中心,本質(zhì)上屬于一種呼叫中心平臺租用服務。其基于計算機電話集成技術(shù)(CTI)和云計算技術(shù),服務器架設在云端,并且集成了傳統(tǒng)電話、移動電話、在線客服、郵件、短信等多種通訊方式,將企業(yè)之間各種通訊渠道打通并進行統(tǒng)一管理。
使用云呼叫中心的企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場地等基本條件,就可以快速擁有自己的呼叫中心軟硬件平臺。通信資源、日常維護和服務則由服務商負責提供。這種方式不僅讓企業(yè)用戶省去了單獨在線下部署服務器的麻煩,免去了高昂的部署開支,同時還能讓用戶能夠按需購買服務。
目前,客服呼叫中心有本地部署、分布式部署、集團式部署、云端部署這四種主要的組網(wǎng)方式,它們各自的特性和優(yōu)勢都不盡相同——其中前三種更多地是針對企業(yè)自行搭建呼叫中心的情況,而后一種云端部署則是服務商會在云端統(tǒng)一部署服務器,用戶只需要在網(wǎng)站上進行簡單注冊后就可以立即使用已經(jīng)部署好的線上系統(tǒng)。合力億捷智能云呼叫系統(tǒng)全渠道接入,全量智能檢測,PC和移動端同步,從客戶咨詢到售后服務的全流程管理,讓您享受智能客戶帶來的便捷與高效!
-THE END-