現(xiàn)在呼叫中心變得越來(lái)越普遍,使用呼叫中心系統(tǒng)能夠有效提高客戶服務(wù)水平,很多企業(yè)都開(kāi)始選擇呼叫中心系統(tǒng)。一開(kāi)始是高端的一些行業(yè)才會(huì)選擇,現(xiàn)在變得越來(lái)越普遍,所以現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也變得越來(lái)越激烈,在使用的過(guò)程中能夠提高客戶服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)還可以提高服務(wù)效率,各種規(guī)模的企業(yè)都開(kāi)始迫切的想要使用。但是很多企業(yè)在選擇的時(shí)候,不知道如何選擇合適的呼叫中心模式,比如企業(yè)的規(guī)模不同,想達(dá)到的目的也會(huì)有所不同,怕選擇不好,浪費(fèi)大量的投資,下面小編整理了一些資料,有需要的可以點(diǎn)進(jìn)來(lái)查看。
一、企業(yè)應(yīng)該怎樣選擇合適的呼叫中心模式
1、規(guī)模越大的呼叫中心越好:為了保證穩(wěn)定性,系統(tǒng)可以進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)大,但是在使用的過(guò)程中成本也會(huì)有所提高,如果一個(gè)企業(yè)一共有12個(gè)坐席,企業(yè)在發(fā)展,通常也不可能超過(guò)50個(gè)坐席,但是很多企業(yè)希望擁有規(guī)模比較大的系統(tǒng),所以在使用的過(guò)程中,價(jià)格通常要高出5倍,不建議選擇規(guī)模太大的呼叫中心系統(tǒng),可以選擇適合的就好。
2、功能越多越復(fù)雜越好:在選擇呼叫中心系統(tǒng)的時(shí)候,有些人認(rèn)為功能越多越復(fù)雜的就比較好,其實(shí)有很多功能,如果是比較小的企業(yè)根本用不上,安裝上以后也會(huì)消化不了。所以不建議企業(yè)選擇太多功能的呼叫中心系統(tǒng),選擇適合的便可以避免需要多付出幾倍的購(gòu)置支出,而且在安裝的過(guò)程中維護(hù)也會(huì)帶來(lái)很多的麻煩。
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二、購(gòu)買呼叫中心考慮的幾個(gè)基本因素
1、穩(wěn)定性
呼叫中心的穩(wěn)定性通常來(lái)說(shuō)比較重要,在使用的過(guò)程中,避免系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓。在使用呼叫中心運(yùn)營(yíng)的時(shí)候會(huì)進(jìn)行自動(dòng)化程度屬于是穩(wěn)定性重要的方面。使用過(guò)程中系統(tǒng)穩(wěn)定性通常能夠決定核心交換系統(tǒng)部分操作,軟件設(shè)計(jì)和硬件都是比較合理的,能夠進(jìn)行各種功能組件與硬件的配合,在使用的時(shí)候需要考慮對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性是否有影響。
呼叫中心的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,廠商不同,肯定會(huì)降低系統(tǒng)的穩(wěn)定性,系統(tǒng)的恢復(fù)過(guò)程也比較復(fù)雜,所以需要針對(duì)開(kāi)發(fā)的一次性使用軟件,肯定不能夠重復(fù)使用,除了了解廠商平臺(tái)的穩(wěn)定性,還需要對(duì)用戶作出判斷,了解平臺(tái)已經(jīng)運(yùn)行的系統(tǒng)穩(wěn)定性,真實(shí)信息。
2、擴(kuò)容性
企業(yè)在使用的過(guò)程中需要考慮清楚呼叫中心運(yùn)營(yíng)的生命周期,在使用的過(guò)程中需要知道坐席有多少,而且廠商平臺(tái)使用過(guò)程中是否方便是否可以順利升級(jí)擴(kuò)大規(guī)模。
總結(jié):
現(xiàn)在市場(chǎng)上呼叫中心的品牌變得越來(lái)越多,魚(yú)龍混珠的情況也變得越來(lái)越嚴(yán)重,一個(gè)企業(yè)決策呼叫中心選型是屬于是一個(gè)比較艱難的過(guò)程,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行選擇,建議選擇適合的呼叫中心系統(tǒng)。