在現(xiàn)代呼叫中心的運營中,IVR系統(tǒng)作為客戶與企業(yè)溝通的第一道關(guān)口,其智能化和靈活性直接決定了客戶體驗的優(yōu)劣。IVR系統(tǒng)的核心功能之一是通過語音路徑跳轉(zhuǎn)來引導客戶完成所需操作,而這一功能的實現(xiàn)方式豐富多樣,涵蓋了基于按鍵選擇、語音識別以及系統(tǒng)預設條件等多種方法。
一、基于用戶按鍵選擇跳轉(zhuǎn)
1. 普通按鍵選擇:
在IVR語音導航中,系統(tǒng)會向用戶播報菜單選項,并提示用戶通過按鍵選擇。
例如,“歡迎致電XX客服中心,查詢賬戶余額請按1,辦理業(yè)務請按2,咨詢產(chǎn)品信息請按3……”。
用戶根據(jù)自己的需求按下相應數(shù)字鍵后,IVR系統(tǒng)根據(jù)用戶按鍵識別結(jié)果,跳轉(zhuǎn)到對應的語音路徑。
比如用戶按“1”,系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)至賬戶余額查詢相關(guān)語音流程,播報賬戶余額信息或提示用戶輸入查詢所需信息。
2. 多級菜單按鍵選擇:
當業(yè)務復雜,IVR系統(tǒng)采用多級菜單結(jié)構(gòu)時,用戶通過多次按鍵選擇在不同層級菜單間切換,實現(xiàn)語音路徑跳轉(zhuǎn)。
例如,在辦理業(yè)務菜單下,又細分了不同業(yè)務類型,如“辦理業(yè)務請按2,辦理信用卡業(yè)務請按2 - 1,辦理貸款業(yè)務請按2 - 2……”。用戶先按“2”進入辦理業(yè)務主菜單,再按“2 - 1”跳轉(zhuǎn)到信用卡業(yè)務辦理的語音路徑,系統(tǒng)會根據(jù)該業(yè)務流程播報相應提示,如引導用戶輸入信用卡申請信息等。
二、根據(jù)語音識別結(jié)果跳轉(zhuǎn)
1. 簡單語音指令識別跳轉(zhuǎn):
隨著語音識別技術(shù)發(fā)展,部分IVR系統(tǒng)支持用戶通過語音指令進行操作,系統(tǒng)將用戶語音轉(zhuǎn)換為文本信息進行識別,并根據(jù)識別結(jié)果跳轉(zhuǎn)語音路徑。
例如,用戶撥打客服電話后,系統(tǒng)提示“您好,您可以直接說出您的需求”,用戶說“查詢賬戶余額”,系統(tǒng)語音識別引擎將語音轉(zhuǎn)換為文本,識別出用戶需求為查詢賬戶余額后,跳轉(zhuǎn)到賬戶余額查詢語音路徑,播報賬戶余額相關(guān)信息。
2. 復雜語音交互識別跳轉(zhuǎn):
更先進的IVR系統(tǒng)能夠處理復雜語音交互場景,實現(xiàn)多輪對話和上下文理解,根據(jù)連續(xù)語音識別結(jié)果和對話邏輯進行語音路徑跳轉(zhuǎn)。
例如,用戶咨詢產(chǎn)品相關(guān)問題,用戶說“我想了解一下你們新推出的手機”,系統(tǒng)識別后跳轉(zhuǎn)到新手機產(chǎn)品介紹語音路徑,播報手機特點、配置等信息。
此時用戶接著問“這款手機有哪些顏色可以選擇”,系統(tǒng)基于之前對話上下文理解用戶仍在咨詢該手機相關(guān)問題,識別用戶新需求后跳轉(zhuǎn)到手機顏色介紹語音路徑,播報手機有哪些顏色可供選擇等信息。
三、依據(jù)系統(tǒng)預設條件跳轉(zhuǎn)
1. 基于用戶賬戶信息條件跳轉(zhuǎn):
IVR系統(tǒng)可根據(jù)用戶賬戶相關(guān)信息,如賬戶類型、賬戶狀態(tài)、消費記錄等預設條件進行語音路徑跳轉(zhuǎn)。
例如,對于VIP賬戶用戶,系統(tǒng)預設當識別到用戶為VIP賬戶時,語音路徑直接跳轉(zhuǎn)到VIP專屬服務菜單,提供優(yōu)先客服接入、專屬優(yōu)惠活動介紹等服務;又如,若用戶賬戶處于欠費狀態(tài),當用戶撥打客服電話時,IVR系統(tǒng)根據(jù)賬戶狀態(tài)預設條件,跳轉(zhuǎn)到欠費提醒及繳費引導語音路徑,播報欠費金額、繳費截止日期等信息,并引導用戶通過合適方式進行繳費。
2. 按照業(yè)務規(guī)則和流程條件跳轉(zhuǎn):
根據(jù)不同業(yè)務規(guī)則和流程設置預設條件,IVR系統(tǒng)按照這些條件進行語音路徑跳轉(zhuǎn),確保業(yè)務辦理的準確性和規(guī)范性。
例如,在辦理貸款業(yè)務流程中,當用戶在IVR系統(tǒng)中選擇辦理貸款業(yè)務后,系統(tǒng)首先根據(jù)預設條件判斷用戶是否滿足貸款申請基本條件,如年齡、收入等要求。若用戶滿足條件,語音路徑跳轉(zhuǎn)到貸款申請信息錄入流程,引導用戶輸入貸款金額、貸款期限、個人聯(lián)系方式等信息;若用戶不滿足基本條件,系統(tǒng)則跳轉(zhuǎn)到告知用戶不符合貸款申請條件的語音路徑,向用戶解釋原因,并提供可能的解決方案或建議,如告知用戶提升收入或滿足年齡要求后再嘗試申請貸款等。