如果被罵能掙錢，客服可能早已經(jīng)承包福布斯排行榜了。

某車險營銷客服曾統(tǒng)計過一個數(shù)據(jù)：每撥打100個電話，里面就會有20個左右接通就開始罵人，如果1天200通電話，估算下來，每個月被客戶辱罵次數(shù)會達(dá)到1200次。

當(dāng)然，在客服，被罵是常態(tài)，畢竟每個客戶都有不同的性格、喜好、問題和訴求，如果處理不好，就容易導(dǎo)致這種情況發(fā)生。

但是從整體而言，有些客戶還是有些共性的特征的。如果我們掌握這類型客戶的特點，則可以對癥下藥，減少被罵次數(shù)，提升問題解決效率。

今天，合力億捷呼啦圈總結(jié)客服老司機的實戰(zhàn)經(jīng)驗，并整理了一套《6種類型客戶應(yīng)對寶典》，幫助你輕松應(yīng)對客戶。
 

一、理智型客戶

表現(xiàn)特征：在表述時會文明用語，有邏輯，但會隱約諷刺你辦事不當(dāng)，并要求自己的問題得到重視，能快速得到解決。

應(yīng)對關(guān)鍵點：贊美、專業(yè)、坦誠。

1、贊美客戶，讓客戶感受到重視。如：“您的觀點很專業(yè)，我很認(rèn)同”。

2、實話實說，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，力求給對方一種我是專業(yè)人，我的任何語句都是站在客戶立場提供的最專業(yè)解答。

3、第一時間給出處理方案，包含：處理時間，疑問的解答，合理的解決措施。

4、對客戶指出的不合理問題表示感謝。

二、憤怒暴躁型客戶

表現(xiàn)特征：脾氣比較暴燥、易怒，稍不如就破口大罵。

應(yīng)對關(guān)鍵點：調(diào)整自己的情緒狀態(tài)、耐心友好、保持冷靜。

1、要避免受到客戶語言的影響，溝通過程中可以喝口水，深呼吸，讓自己情緒放松一下。

2、不要直接反駁客戶，要順著客戶的口氣說話。如：您說的對，嗯嗯，好的。

3、表明自己解決問題的誠意，如“我愿意盡最大的努力幫助您的”，“讓我們一起把問題愉快的解決，不知道可以嗎”。

4、如果客戶持續(xù)憤怒，要保持冷靜，不能慌亂，積極主動靈活的尋求補救方案。

三、發(fā)泄抱怨型客戶

表現(xiàn)特征：來電只為發(fā)泄自己的情緒，抱怨自己受到不公正待遇，以此釋放和緩解心中不滿。

應(yīng)對關(guān)鍵點：傾聽、安撫、回歸問題本質(zhì)。

1、耐心傾聽，不隨便打斷客戶說話。

2、做好記錄，適當(dāng)?shù)膹?fù)述客戶情感及客戶遇到的事情，以安撫客戶情緒。

3、回歸到問題本身，引導(dǎo)客戶解決問題。如“如果我是您，我也會有如此多的怨言，不如我們先積極把問題解決，這樣會不會更好點呢”。

四、騷擾型客戶

表現(xiàn)特征：來電不為解決問題，只是打發(fā)無聊時間，并要求提供不屬于業(yè)務(wù)范圍的內(nèi)容，如：陪聊，要個人微信號等等。

應(yīng)對關(guān)鍵點：禮貌應(yīng)答、委婉拒絕。

1、禮貌告知這類型問題不在工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)。如“您好，現(xiàn)在是工作時間，您提出的需求是不符合規(guī)定的”。

2、客戶持續(xù)糾纏時，禮貌拒絕后直接掛機。如“您好，感謝您的來電，如果您這邊沒有業(yè)務(wù)上的需求需要我?guī)椭脑?，請允許我掛機，謝謝”。

3、客戶威脅投訴時，可適當(dāng)示弱。如“我只是一個小小的客服人員，能答應(yīng)的話我當(dāng)然會滿足您，只是這樣真的做不到，還請您這邊不要太為難我”。

五、要求找領(lǐng)導(dǎo)的客戶

表現(xiàn)特征：動不動要求領(lǐng)導(dǎo)來解決，甚至展示與領(lǐng)導(dǎo)的特殊關(guān)系，輕視客服，不信任客服的能力，甚至進(jìn)行人格侮辱。

應(yīng)對關(guān)鍵點：快速判斷、專業(yè)面對、恰當(dāng)上報。

1、迅速判斷客戶問題需不需要上報處理，如果只是普通問題，告知我這邊可以解決。

2、言辭專業(yè)，并給出合理的解決方案，讓客戶信服自己。

3、客戶持續(xù)要求上報處理，可以在工單里面記錄客戶要求，并告知客戶，已申請?zhí)幚怼?/span>

六、喋喋不休型客戶

客戶投訴表現(xiàn)特征：不斷重復(fù)同一問題，表達(dá)個人的意愿，長時間不掛斷電話。

應(yīng)對關(guān)鍵點：集中解答、語言通俗，禮貌掛機。

1、耐心傾聽，然后集中逐一解答。如“請問您的問題是……，好的，那我現(xiàn)在對這個問題為您進(jìn)行解答，第一……，第二……”。

2、多使用通俗的語言，讓客戶能準(zhǔn)確理解你表達(dá)的意思。

3、客戶持續(xù)糾纏時，可以禮貌結(jié)束話題。如“您剛剛的問題已解答，如果沒其他問題，不知道是否可以允許我掛機呢？如果您后期還有其他問題，期待能為您再次解答”。
 

寫在最后

以上就是六大類型客戶應(yīng)對技巧，希望能對大家有所幫助。

其實，在客服，我們可以不用過分糾結(jié)客戶是否在罵你，畢竟，客戶罵人的理由千千萬，如果我們過分較真，引起沖突，最后倒霉的還是我們。

所以，還不如多想想客戶為什么會罵、客戶生氣的點在哪里，客戶的需求是什么？如何才能讓客戶不生氣？

同時，盡快分析客戶的類型，明確心理需求，并用恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞阶寙栴}解決。這樣不管遇到什么類型客戶，什么問題，客服都可以迎刃而解。

當(dāng)然，如果我們真的面對是那種毫無下限的客戶，我們也只能忍一時風(fēng)平浪靜，退一步海闊天空，畢竟，客戶是上帝，別太和他們講道理。


 

-THE END-